Sammendrag over rapporter og lister

AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT)

Viser nylige fakstransaksjoner.

• Du kan skrive ut AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) manuelt.

  Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

• Tegnet * (stjerne) tilføyes i loggen som skrives ut i AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT).

• Hvis du velger Skriv ut (Print) for Aktivitetsrapport (Activity report) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings), skriver skriveren automatisk ut AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) for de 20 loggene med sendte og mottatte fakser.

  • Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings)

Katalogliste

• LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Viser numrene og navnene som er registrert.

Du kan skrive ut listene for mottakeren og grupperinging.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

BRUKERDATALISTE (USER'S DATA LIST)

Viser skriverens gjeldende innstillinger og avsenderinformasjonen som er registrert.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

MINNELISTE (MEMORY LIST)

Viser dokumentene som er lagret i skriverens minne for øyeblikket.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

Merk

• Når du har valgt Minnereferanse (Memory reference) for å vise skjermbildet Minneliste (Memory list), kan du skrive ut MINNELISTE (MEMORY LIST) ved å velge Skriv dok.liste (Print doc. list).

  • Skrive ut dokument i skriverens minne

LISTE MED AVVISTE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST)

Viser avviste numre.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

ANROPSLOGG (CALLER HISTORY)

Viser anropsloggen.

Denne listen er tilgjengelig hvis du abonnerer på anrops-ID-tjenesten.

Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut under Skrive ut rapporter eller lister.

Denne listen støttes kanskje ikke, avhengig av landet eller regionen.

SENDERAPPORT (TX REPORT)/FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT)

En av disse rapportene skrives ut etter hver faksoverføring.

• Som standard er maskinen stilt inn til å skrive ut FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) bare når det oppstår feil under sending.

  Du kan angi at skriveren skal skrive ut SENDERAPPORT (TX REPORT) hver gang den sender et dokument, eller deaktivere utskrift av rapporten ved å velge Senderapport (TX report) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings).

  Du kan også angi utskriftsinnstillingen slik at den første siden av faksen skrives ut sammen med rapporten.

  • Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings)

  Merk

  • Den første siden av faksen skrives ikke ut i farger.

• MULTISENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) skrives ut etter at et dokument er sendt til flere mottakere.

• Hvis det oppstår en feil under sending av en faks, skrives feilnummeret ut i FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

  Du finner mer informasjon om feilnummeret under Feil under sending av faks.

MULTISENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Denne rapporten skrives ut etter at et dokument er sendt til flere mottakere.

Bekrefter om overføringen til alle mottakerne er fullført.

Fremgangsmåten for å skrive ut og feilnummeret er den samme som for SENDERAPPORT (TX REPORT).

MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT)

Denne rapporten skrives ut etter hvert faksmottak.

• Som standard er skriveren innstilt slik at MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) ikke skrives ut.

  Du kan angi at skriveren skal skrive ut MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) hver gang den mottar et dokument, eller bare når det oppstår feil, ved å velge Mottaksrapport (RX report) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings).

  • Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings)

• Hvis det oppstår en feil under mottak av en faks, skrives feilnummeret ut i MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

  Du finner mer informasjon om feilnummeret under Feil under mottak av faks.

Dokumentet er fastkjørt i ADF (automatisk dokumentmater).

Når feilen er rettet, gjentar du operasjonen.

Du prøvde å sende et dokument som er lengre enn 400 mm (15,75 tommer).

#003 skrives også ut hvis det tar lang tid å sende en side. Del opp dokumentet, eller sett bildekvaliteten (faksoppløsningen) til en lavere innstilling, og prøv deretter å sende dokumentet på nytt.

Mottakerens faksenhet svarer ikke.

Be mottakeren kontrollere at telefonlinjen er riktig tilkoblet.

Mottakerens faksenhet er tom for papir.

Be mottakeren legge i papir.

Skriveren registrerer ingen summetone.

Summetonedetektering (Dial tone detect) i Avanserte faksinnstillinger (Advanced fax settings) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON). Sett til AV (OFF).

• Avanserte faksinnstillinger (Advanced fax settings)

Faks-/telefonnummeret du ringte, er opptatt.

Vent en stund, og prøv deretter å ringe opp på nytt.

Faks-/telefonnummeret som er registrert i skriverens katalog, er feil.

Kontroller mottakerens faks- og telefonnummer, rett opp nummeret som er registrert i skriverkatalogen, og prøv deretter å sende dokumentet på nytt.

• Endre registrert informasjon

Skriveren kan ikke sende faksen fordi minnet er fullt.

Slett innholdet i minnet, og send deretter faksen på nytt.

• Dokument lagret i skriverens minne

Sendingen ble avbrutt fordi skriveren ikke kunne registrere mottakerens faksenhetsinformasjon, eller fordi informasjonen ikke samsvarer med det oppringte nummeret. Denne meldingen vises når Sjekk info for faksmottak (Check RX fax information) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON).

Du finner mer informasjon under Sende faks etter å ha kontrollert informasjon (kontrollere mottakerens informasjon).

Mottakerens faksenhet støtter ikke farger.

Send dokumentet på nytt i svart/hvitt.

Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen for å avbryte overføringen av dokumentet.

Send om nødvendig på nytt.

Faksen kan ikke sendes fra datamaskinen.

Kontroller at skriveren er riktig koblet til datamaskinen, og gjenta operasjonen.

Når du bruker automatisk repetisjon, lagres den usendte faksen midlertidig i skriverens minne inntil faksoverføringen er fullført.

Faksen som er lagret i minnet på en skriver, ble slettet før overføringen ved hjelp av automatisk reoppringing er fullført.

Send dokumentet på nytt.

Skriveren ble slått av under faksoverføring.

Send dokumentet på nytt.

Skriveren kunne ikke registrere signalene fra avsenderens faksenhet under manuelt mottak av en faks.

Be avsenderen sende faksen på nytt, eller angi at skriveren skal motta faksen automatisk.

Skriveren kan ikke motta faksen fordi minnet er fullt.

Slett innholdet i minnet, og be deretter avsenderen sende faksen på nytt. Se Dokument lagret i skriverens minne.

Mottaket ble avvist fordi faksen samsvarer med årsaken til avvisning angitt av Faksmottak avvist (Fax reception reject) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings).

Se Avvise mottak av faks for mer informasjon.

Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen for å avbryte mottaket av faksen.

Be avsenderen sende faksen på nytt.

Den mottatte faksen ble slettet før den ble skrevet ut eller videresendt til den delte mappen på en datamaskin.

Be avsenderen sende faksen på nytt.

Skriveren ble slått av under faksmottakelse.

Be avsenderen sende faksen på nytt.